2020 год — это переходный период от индустрии 3.0 к 4.0, когда автоматизируют даже высокоинтеллектуальные процессы. Как четвертая технологическая революция отразится на бюджетировании и управленческом учете компаний, рассказала Елена Митрофанова, IBS
Внедрение цифровых технологий и «умных» алгоритмов работы с данными позволит компаниям преодолеть основные проблемы в системах управленческого учета и бюджетирования:
- высокую трудоемкость и длительность бюджетного процесса;
- низкое качество прогнозов;
- разрыв между производственными и финансовыми процессами;
- низкую оперативность;
- длительные процедуры согласования.
А также перейти к нейробюджетированию — автоматизированной интегрированной системе бюджетного управления на базе цифровых моделей, предиктивной аналитики и систем искусственного интеллекта.
Высокая степень цифровизации производственных и обслуживающих процессов уже через пять-десять лет приведет к тому, что бюджет компании будет рассчитываться полностью автоматически. Он будет формироваться в реальном времени на основе данных производственных систем, систем взаимоотношения с клиентами, а также внешних систем, которые собирают информацию о ситуации на рынках, а также экономических, политических и других факторов. Системы искусственного интеллекта будут оцифровывать и обрабатывать полученные данные с учетом целей компании и возможных рисков. Только после этого информация будет попадать в бюджетные модели.
После того как нейробюджетирование станет реальностью, роль финансового директора будет сводиться к мониторингу процесса и полученных результатов, выбору наилучшего варианта, решению неструктурированных задач и налаживанию взаимодействий с клиентами.
Все это может выглядеть излишне оптимистично, но для революции в бюджетировании есть объективные предпосылки.
Что нужно для внедрения нейробюджетирования
Чтобы построить в компании современную, полностью автоматизированную бюджетную систему, необходима определенная основа:
- Бюджетная система компании должна быть автоматизирована на базе аналитических систем (BI) и систем искусственного интеллекта (AE).
- Каждая операция, которая происходит в компании, должна осуществляться и фиксироваться в онлайн-режиме.
- Системы управленческого, бухгалтерского, производственного и других видов учета должны быть интегрированы друг с другом, чтобы обеспечить бюджет фактической информацией для контроля его исполнения.
- Системы ресурсного планирования также должны быть интегрированы друг с другом: управление персоналом, производственное планирование, управление ремонтами, материально-техническими ресурсами, системами взаимодействия с контрагентами и другими. Это позволит сформировать пул данных для последующего его использования в бюджетных моделях.
- Для сбора и обработки данных из внутренних и внешних систем необходимо использовать машинное обучение и интеллектуальный анализ. Например, анализ покупателей и поставщиков, который позволит искусственному интеллекту определять вероятность продаж, лучшую цену продаж и закупок, объем и структуру продаж, а также обрабатывать глобальную информацию для прогнозирования тенденций в различных областях.
Что это даст бизнесу
Если в компании будет весь необходимый инструментарий и объем данных, то возможности бюджетной системы будут практически безграничны.
Аналитические возможности расширятся. Формировать бюджет можно будет на любой горизонт времени в необходимой детализации: по направлениям деятельности, организационным единицам, продуктам, функциональным блокам, проектам, плановым и фактическим данным и т.д. Это позволит проводить всесторонний анализ и повысить аргументацию принимаемых решений.
Формировать бюджет можно будет онлайн. Пользователь в любой момент будет владеть информацией о текущем исполнении бюджета и актуальных планах. Точность прогнозов значительно повысится, а вносить корректировки в зависимости от изменений внешних и внутренних факторов можно будет максимально оперативно. Модельные расчеты можно будет проводить по принципу «что, если».
Целевые бюджетные показатели можно будет разделять до показателей подразделений и рабочих заданий. Это позволит в случае необходимости пересмотра целей быстро превратить их в реальные задачи.
Все данные, которые используются в бюджете, можно будет представлять в наглядном графическом виде:
- структура доходов и затрат,
- статистических данных,
- результатов факторного анализа
- влияния внешних факторов.
Работать с бюджетом можно будет в облачной среде с использованием мобильных устройств и голосовых помощников. Это позволит сотрудникам работать и принимать решения удаленно, в любой момент.
Как изменится методология расчета
Даже после внедрения интегрированной бюджетной системы компании не смогут уйти от набора ключевых бюджетов и показателей эффективности (прибыли, рентабельности, чистого денежного потока и других). Поэтому их набор останется прежним, но, возможно, появятся и новые показатели, которые будет характеризовать эффективность бизнеса в новых условиях.
Кроме того, изменятся методологии планирования и прогнозирования отдельных показателей. Данные будут поступать напрямую из производственных систем либо рассчитываться на основе сложных зависимостей. Последние будут выявлять системы искусственного интеллекта.
Также повысится детализация и аналитичность бюджетных данных. «Умные» алгоритмы позволят планировать бюджет как агрегированно, так и детализированно без увеличения времени на их формирование.
Система согласования бюджета значительно упростится. Большая часть данных будет формироваться на основании показаний датчиков и математических алгоритмов. Согласовывать нужно будет только стратегические цели и показатели.
Какая роль достанется финансовым экспертам
Даже при полной автоматизации процессов невозможно отказаться от реальных сотрудников. Автоматизация повышает требования к квалификации — сотрудник финансовой службы будет обладать более широким набором компетенций. Помимо знаний в финансах и экономике он должен будет хорошо владеть современными технологиями, математическими методами моделирования и анализа больших данных. При этом автоматизация позволит следующее.
Снизить трудоемкость и время формирования бюджета (поскольку он будет формироваться в автоматическом режиме). Это позволит переключить сотрудников на решение других задач.
Изменить фокус: с текущего управления бюджетом на стратегический. Руководитель финансовой службы будет сосредоточен не на формировании текущего бюджета, а на выработке стратегических направлений развития компании и путей их достижения, поисках новых выгодных источников привлечения финансирования.
Как компаниям подготовиться
Цифровизация бизнеса — это долгая и ресурсоемкая задача для большинства компаний. Чтобы реализовать ее, бизнесу необходимо:
1. Разработать долгосрочную стратегию цифровизации, определить источники финансирования для ее реализации и заручиться поддержкой руководства компании.
2. Создать необходимую материальную базу: оборудование и средства связи, которые отвечают потребностям цифровизации.
3. Переосмыслить бизнес-модель компании, стандартизировать бизнес-процессы и методики, унифицировать показатели, способы их планирования и учета.
4. Быть готовым к проведению изменений, которые позволят сделать компанию более гибкой и восприимчивой к цифровым инновациям.
5. Создать программы обучения и адаптации персонала к работе в новых условиях.
Возможно, не каждому бизнесу нужна такая цифровая бюджетная технология. И прежде чем вступить на путь цифровизации, компания должна оценить свои ресурсные и финансовые возможности, а также экономический эффект от внедрения масштабного проекта. Но ясно одно: технический прогресс неизбежен. Компании должны культивировать в руководстве и сотрудниках финансовых служб интерес к цифровизации, технологиям и готовность к грядущим изменениям.
Автор: Елена Митрофанова
Источник pro.rbc.ru