В наши дни практически каждый вид бизнеса нуждается в компьютерах для правильной работы. Проще говоря, вам нужны настольные компьютеры или ноутбуки, чтобы надежно связываться с вашими клиентами, заказывать необходимые расходные материалы и даже предоставлять некоторые из ваших услуг. Таким образом, эти устройства должны быть одной из первых вещей, которые вы покупаете для своего офиса. Теоретически можно просто заказать первое попавшееся устройство и на этом закончить, но это хороший способ напрасно тратить деньги. Гораздо лучше рассмотреть ряд факторов, прежде чем покупать какие-либо компьютеры для своего офиса , сообщает payspacemagazine.com.
Прежде всего, спросите себя, должны ли ваши компьютеры быть совершенно новыми, или будет достаточно подержанных компьютеров в отличном состоянии. Затем подумайте о любых возможных пространственных ограничениях вашего офиса и выберите предпочитаемую операционную систему. Наконец, основывайте свои спецификации на типе работы, выполняемой в вашем офисе, и определите, какие компьютерные периферийные устройства вам нужны.
Изучите приведенные ниже советы и узнайте все, что нужно для покупки ПК для вашего бизнеса!
Новые и подержанные компьютеры
Прежде чем вы отправитесь покупать какие-либо компьютеры для вашего офиса, вы должны сначала определить, какие компьютеры лучше всего подходят для вашего нового офиса: новые или бывшие в употреблении. Совершенно новые компьютеры имеют ряд особых преимуществ. Во-первых, они только что сошли с конвейера, а это означает, что ни один компонент не изношен. Более того, они обычно имеют год или два гарантии, а это означает, что сломанные устройства можно легко заменить без дополнительных затрат. Они также могут быть более эстетичными просто потому, что их дизайн более свежий.
С другой стороны, подержанные ПК в отличном состоянии обычно намного дешевле покупать и модернизировать. Если у вас ограниченный бюджет, их стоит рассмотреть, тем более что многие из этих бывших в употреблении устройств на самом деле отремонтированы. Кроме того, вы можете просмотреть сайты скидок, такие как Coupon Ninja , и даже найти промо-коды для готовых ПК.
Операционная система
После того, как вы решили, покупать новые или бывшие в употреблении компьютеры для своего офиса, следующим шагом будет определение, какую операционную систему использовать с ними. Есть два основных претендента на ваш бизнес: Mac и Windows PC . В целом широко распространены машины с Windows, и доступно множество вариантов программного обеспечения. Кроме того, Microsoft Office отлично работает на компьютерах с Windows, поэтому ваши сотрудники смогут легко составлять документы.
Тем не менее, Mac также является хорошим выбором. Они более удобны для пользователя и, как правило, имеют меньше технических сложностей. Таким образом, они могут лучше подходить в качестве рабочих станций для людей, не разбирающихся в технологиях, в вашем офисе.
Ограничения по пространству
Далее вам необходимо учитывать ограничения пространства вашего офиса и количество сотрудников, которые будут использовать компьютеры. Например, если места мало, вам нужно купить ноутбук меньшего размера или ПК небольшого форм-фактора, который хорошо помещается на столе. Однако, если в вашем офисе много места, просто выгоднее приобрести вместо него стандартные настольные башни — они обычно намного дешевле, чем альтернативы, упомянутые выше.
Вам также необходимо подумать о количестве людей, которые будут использовать компьютеры, и подумать, будет ли это число расти или сокращаться в будущем. Если вы знаете, что ваша компания будет расширяться и включать в себя больше рабочих станций в будущем, приобретение более компактных ПК поможет вам уменьшить беспорядок и оставить больше полезного пространства для ваших сотрудников.
Периферия
Вы должны учитывать тип периферийных устройств , которые потребуются вашим новым ПК. Например, вы можете получить периферийные устройства USB, такие как микрофон или веб-камера, для подключения к своим ПК. Однако, если вам нужны более совершенные периферийные устройства, такие как сканер или принтер, может быть полезно поискать модели «все в одном», которые включают эти устройства в один комплект. Эти инструменты не только более удобны, но и экономят дополнительное пространство и более энергоэффективны (поскольку у вас подключено только одно устройство вместо трех или четырех).
Если приводы DVD или Blu-ray по-прежнему необходимы для вашего офиса, рассмотрите возможность приобретения их отдельно, так как в настоящее время большинство компьютеров не имеют дисководов. Наконец, спросите себя, какая клавиатура понадобится вашим сотрудникам. На механических клавиатурах гораздо удобнее печатать, но они также производят больше шума, чем типичные мембранные клавиатуры.
Необходимые характеристики
После того, как вы определились с типом компьютеров, которые вам нужны для вашего офиса, следующим шагом будет формирование ваших спецификаций на основе работы, которую будут выполнять ваши сотрудники. Например, если вы планируете открыть студию графического дизайна, ваши компьютеры должны быть мощными и молниеносными для работы с 3D-моделированием и анимацией. Это означает, что приоритет отдается процессору, объему оперативной памяти и графическим картам.
С другой стороны, ваша типичная бухгалтерия не нуждается в таком мощном оборудовании. Он должен быть достаточно мощным для работы с такими программами, как MS Office и предпочитаемый вами браузер, но вы можете сэкономить деньги, используя более энергоэффективный процессор и меньше оперативной памяти.
Вывод
Покупка компьютеров для вашего офиса — это значительная инвестиция, поэтому вам обязательно следует изучить вопрос, прежде чем совершить покупку. Таким образом, вы можете быть уверены, что покупаете лучшие устройства для ваших нужд и получаете максимальную отдачу от своих денег.
Не забудьте учитывать потребности вашего бизнеса и основные операции, сколько людей будет использовать эти компьютеры ежедневно, а также есть ли какие-либо ограничения по пространству в вашем рабочем пространстве. Другие советы, представленные в статье выше, должны стать хорошей отправной точкой и помочь вам понять все о покупке компьютеров для вашего офиса. Удачи!
Автор Сиара Уолш
Источник payspacemagazine.com