Управление несколькими учетными записями электронной почты стало обычной необходимостью. Но работа с разными почтовыми ящиками может оказаться непростой задачей. К счастью, популярный почтовый клиент Thunderbird предлагает удобное решение для оптимизации вашего общения.Объединив свои учетные записи электронной почты, вы получите более организованную и эффективную работу с электронной почтой , сообщает payspacemagazine.com .
Как объединить почтовые аккаунты в Mozilla Thunderbird?
Оценка ваших учетных записей электронной почты
Прежде чем погрузиться в процесс слияния, найдите время, чтобы оценить свои учетные записи электронной почты. Определите учетные записи, которые вы хотите объединить, и убедитесь, что у вас есть необходимые учетные данные для входа в систему для каждой из них. Кроме того, рассмотрите папки и фильтры, которые вы настроили в каждой учетной записи, так как вы захотите сохранить их организацию во время процесса слияния. Если вы хотите упростить и ускорить процесс, используйте конвертер Thunderbird в Outlook , который сделает всю скучную работу за вас.
Включить доступ IMAP для всех учетных записей
Убедитесь, что доступ по протоколу доступа к сообщениям в Интернете (IMAP) включен для всех ваших учетных записей электронной почты, чтобы процесс слияния прошел без сучка и задоринки. IMAP позволяет синхронизировать учетные записи электронной почты на различных устройствах, что гарантирует, что ваши сообщения всегда будут точными и актуальными. Если вам неясно, поддерживает ли ваш поставщик услуг электронной почты протокол IMAP, прочтите справочную литературу вашего поставщика услуг или свяжитесь с его службой поддержки клиентов. Большинство почтовых компаний поддерживают IMAP.
Создание унифицированных папок
Thunderbird позволяет создавать унифицированные папки, объединяющие сообщения из нескольких учетных записей в единое представление. Эта функция невероятно полезна для эффективного управления объединенными учетными записями. Чтобы создать единую папку, выполните следующие действия:
- Перейдите в «Файл» и выберите «Создать» в меню.
- Выберите «Папка» в подменю.
- Назовите папку (например, «Единый почтовый ящик» или «Все письма»).
- Выберите «Локальные папки» в качестве местоположения и нажмите «Создать папку».
- После создания папки щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».
- На вкладке «Общая информация» установите флажки рядом с учетными записями, которые вы хотите включить в единую папку.
- Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.
Управление фильтрами и правилами
Если у вас есть фильтры и правила, настроенные в ваших отдельных учетных записях электронной почты, важно реплицировать их в Thunderbird для единой папки. Фильтры автоматически сортируют входящие электронные письма в определенные папки на основе определенных критериев. Чтобы настроить фильтры в Thunderbird, выполните следующие действия:
- Нажмите «Инструменты» и выберите «Фильтры сообщений» в раскрывающемся меню.
- Нажмите «Создать», чтобы создать новый фильтр.
- Назовите свой фильтр и задайте нужные критерии, такие как отправитель, тема или ключевые слова.
- Выберите действие, которое будет выполнять Thunderbird, когда сообщение соответствует критериям фильтра, например, перемещение его в определенную папку.
- Нажмите «ОК», чтобы сохранить фильтр.
Объединение папок «Отправленные» и «Черновики»
При объединении учетных записей Thunderbird автоматически создает отдельные папки «Отправленные» и «Черновики» для каждой учетной записи. Чтобы упростить управление электронной почтой, вы можете объединить эти папки в одну единую папку «Отправленные» и «Черновики» для всех учетных записей. Вот как:
- Перейдите в «Инструменты» и выберите «Настройки учетной записи».
- Выберите «Копии и папки» под соответствующей учетной записью.
- Найдите раздел «При отправке сообщений автоматически» и выберите «Другое» в раскрывающемся меню.
- Выберите единую папку «Отправленные», которую вы хотите использовать.
- Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.
Организация контактов
Наряду с электронной почтой не менее важно управление контактами. Thunderbird предлагает простой способ объединить все ваши контакты из разных учетных записей в одну центральную адресную книгу. Вот как:
- Нажмите «Адресная книга» в меню Thunderbird.
- Выберите «Файл» и нажмите «Создать», чтобы создать новую адресную книгу.
- Назовите адресную книгу (например, «Единые контакты») и выберите «Локальная адресная книга» в качестве типа.
- Нажмите «ОК», чтобы создать новую адресную книгу.
- Для каждой из существующих адресных книг выберите все контакты (Ctrl+A или Command+A) и перетащите их во вновь созданную адресную книгу «Единые контакты».
Регулярное обслуживание и резервное копирование
После того, как вы успешно объединили свои учетные записи электронной почты, обязательно выполните плановое обслуживание, чтобы гарантировать бесперебойную работу в будущем. Удалите все ненужные электронные письма и регулярно делайте резервную копию своего профиля Thunderbird, чтобы не потерять информацию в случае сбоя операционной системы или аппаратного обеспечения вашего компьютера.
Источник payspacemagazine.com